Страница 4
квартальный план перевозок ценностей.
183. При получении ценностей инкассаторы предъявляют
документы, удостоверяющие их личность. Прием инкассаторами
денежных билетов производится покупюрно, по пачкам и корешкам с
проверкой правильности и целости упаковки пачек, количества
корешков в каждой пачке, правильности сумм, указанных на
накладках, и наличия на них целых и ясных оттисков пломбиров.
Неполные пачки с билетами одного достоинства принимаются с
проверкой по корешкам и надписям на накладках, а пачки с неполными
корешками - по надписям на накладках.
Прием монеты инкассаторами производится по мешкам с проверкой
правильности и целости упаковки, наличия на ярлыках, прикрепленных
к мешкам, достоинства монеты и суммы вложения, целости и ясности
пломб и подписей кассиров. Поврежденная и дефектная монета
вывозится из учреждений банков как в полных, так и неполных
мешках. Допускается отправка указанной монеты в Центральное
хранилище без объединения неполных мешков, если в этом нет
необходимости.
Обнаруженные инкассаторами в момент приемки пачки денежных
билетов и мешки с монетой, имеющие дефекты упаковки, приему не
подлежат.
После проверки ценностей инкассаторы под контролем заведующего
кассой или по его указанию другого кассового работника укладывают
их в брезентовые стандартные мешки. Горловина каждого мешка
прошивается и плотно завязывается шпагатом. На концы шпагата
надевается ярлык из ткани, на котором указываются дата упаковки и
порядковый номер мешка, соответствующий номеру в сопроводительной
ведомости, концы шпагата завязываются глухим узлом, мешок
пломбируется и ярлык на нем подписывается кассовым работником,
осуществляющим контроль при упаковке денег. В приеме ценностей
инкассаторы расписываются в расходных кассовых или внебалансовых
ордерах.
Полную материальную ответственность за сохранность принятых и
вложенных в мешки ценностей и за целость пломб на мешках несут все
инкассаторы бригады, выделенные для доставки ценностей по
назначению. Материальная ответственность инкассаторов оформляется
по форме Приложения N 15 по согласованию с профсоюзными
комитетами.
184. Учреждение банка, отправляющее денежные билеты и монету
или бланки строгой отчетности, составляет препроводительное
письмо - опись (приложение N 16 или N 17) в четырех экземплярах,
из которых первый экземпляр в опечатанном заведующим кассой
конверте отправляется через старшего бригады инкассаторов
руководителю учреждения банка - получателя ценностей, второй и
третий - используются бригадой инкассаторов для приема и сдачи
ценностей и после выполнения задания сдаются участку инкассации, а
четвертый - остается в учреждении банка - отправителя в кассовых
документах вместе с ордером и распоряжением управления Госбанка об
отправке ценностей.
При отправке ценностей через инкассаторов Хозрасчетного
объединения инкассации по его доверенности учреждение банка на
отправляемые ценности составляет описи (приложения N N 16, 17) в
трех экземплярах, из которых два экземпляра вместе с заполненным
извещением на отправляемые ценности, являющимся отрывным листом
доверенности, вкладываются в конверт, который опечатывается
печатью заведующего кассой и вручается старшему бригады
инкассаторов для передачи по назначению.
185. Принятые инкассаторами от учреждений банков ценности в
случае невозможности их немедленной перевозки должны быть ими в
опломбированных мешках оставлены на хранение (без оприходования по
внебалансовому счету) в денежном хранилище учреждения банка.
Помещение хранилища дополнительно опломбировывается
(опечатывается) пломбиром (печатью) старшего бригады и в
установленном порядке сдается под охрану. В этих случаях хранилище
открывается в присутствии старшего бригады инкассаторов. Оружие
инкассаторов сдается лицу, ответственному за его хранение в
учреждении банка, под расписку в журнале 0482163.
Допускается хранение ценностей и оружия в сейфах и сдача их
под охрану в установленном порядке. Принятые ценности могут
храниться также и в другом приспособленном помещении, в этом
случае охрану ценностей несут инкассаторы, ответственные за эти
ценности.
186. Отправка драгоценных металлов через инкассаторов Госбанка
СССР производится одновременно с отправкой из учреждений банков
СССР других ценностей. Прием инкассаторами драгоценных металлов
производится в соответствии с указаниями, изложенными в главе IV
настоящей инструкции.
187. Вынос принятых инкассаторами ценностей для их
транспортировки производится после окончания приема всей партии
ценностей и обязательно в присутствии старшего бригады
инкассаторов.
При каждом перемещении ценностей на автомашину или другой вид
транспорта, из помещения в помещение, обязательно производится
подсчет мест, а инкассаторы бригады размещаются таким образом,
чтобы им был виден путь следования работников, производящих
переноску ценностей.
188. Перевозка ценностей на автомашинах или других видах
транспорта производится в сопровождении всей бригады инкассаторов,
выполняющей данное задание. При этом отлучка водителей транспорта
при выполнении задания запрещается.
Перевозка ценностей производится на автомашинах Госбанка СССР,
оборудованных закрытыми кузовами.
В исключительных случаях перевозка ценностей допускается на
наемном автотранспорте, имеющем закрытый кузов.
В пути следования автомашины с ценностями старший бригады
инкассаторов находится в кабине водителя, а остальные инкассаторы
- в кузове автомашины. Заезд инкассаторов куда бы то ни было, а
также провоз в автомашине посторонних лиц и грузов, не относящихся
к ценностям, категорически запрещаются.
189. При перевозке ценностей по железной дороге
заблаговременно бронируется необходимое количество купе или
отдельных мест в вагоне поезда. В соответствии с указаниями
Министерства путей сообщения все станции железных дорог обязаны
выделять изолированные купе или отдельные места в вагонах.
Приобретение билетов производится по числу лиц, фактически
следующих с ценностями, но не менее количества плацкартных мест в
купе.
Погрузка ценностей в вагоны бригадой инкассаторов в пунктах
формирования поездов производится до общей посадки пассажиров.
Число мест и вес каждого места ценностей определяются
инкассаторами и указываются в сопроводительной записке,
адресованной железнодорожной станции для получения билетов и
оформления багажной квитанции для провоза груза ценностей при
себе. Проверка числа мест и их веса работниками железнодорожного
транспорта при посадке и в пути не производится.
Если для перевозки ценностей выделено неизолированное купе,
старший бригады инкассаторов обязан принять меры через
администрацию железной дороги к тому, чтобы в этом купе не было
посторонних лиц. Ценности в вагоне размещаются на хорошо
обозреваемом инкассаторами месте и должны находиться под их
наблюдением.
190. Руководители учреждений банков СССР, получающие или
вывозящие ценности спецвагонами Госбанка, обязаны обеспечивать
выделение железнодорожными станциями постоянных мест для поставки
спецвагонов под погрузочно-разгрузочные работы, которые должны
быть, как правило, тупиками, где не производятся маневровые
работы, имеются свободный проезд автотранспорта, достаточное
освещение и возможность подключения спецвагонов к местным
электрическим сетям.
К моменту прихода поезда учреждение банка, которому
доставляются ценности, и обслуживающее его управление (участок)
инкассации Госбанка СССР должны выслать соответствующие
транспортные средства для доставки ценностей и направить
ответственного работника учреждения банка СССР для встречи
спецвагона, организации разгрузочных работ и надлежащей охраны при
перевозке ценностей от спецвагона до учреждения банка, а при
необходимости и обратной.
При неподаче учреждением банка ко времени прихода поезда
транспортных средств или в ожидании другого поезда, при пересадке
для следования в пункт назначения старший бригады инкассаторов
обязан обратиться к начальнику станции или работникам
железнодорожной милиции и добиться выделения соответствующего
помещения на станции для размещения инкассаторов с ценностями.
191. Перевозка ценностей может производиться также на
самолетах. По требованию администрации аэропорта места с
ценностями могут быть предъявлены к взвешиванию. В случае
остановки самолета на ночь ценности размещаются в отведенном
помещении аэропорта под охраной инкассаторов.
192. При перевозке ценностей на пароходах необходимо, чтобы
инкассаторы с ценностями размещались в отдельных помещениях
парохода в порядке, предусмотренном для перевозки ценностей на
железной дороге.
193. Руководитель учреждения банка при выбытии инкассаторов с
ценностями обязан по телефону или телеграфу предупредить об этом
учреждение банка, куда доставляются ценности.
Все распоряжения старшего бригады инкассаторов должны
выполняться инкассаторами и проводниками Госбанка СССР точно и
беспрекословно.
При длительной транспортировке ценностей старший бригады,
исходя из условий, устанавливает дежурство инкассаторов. Отлучка
инкассаторов, сопровождающих ценности, допускается с разрешения
старшего бригады инкассаторов.
194. В случае утери, кражи или недостачи ценностей,
обнаруженной в пути следования или в момент сдачи ценностей,
старший бригады инкассаторов обязан немедленно сообщить о
случившемся руководителю учреждения банка, отправившему ценности,
управлению Госбанка СССР и немедленно заявить о случившемся
органам внутренних дел для принятия срочных мер к розыску
ценностей и расследованию происшествия.
195. Доставленные годные и ветхие денежные билеты должны быть
приняты без задержки и в день принятия зачислены в резервные фонды
учреждения банка. Сдача ценностей производится в обязательном
присутствии старшего бригады инкассаторов.
Ценности, доставленные инкассаторами, но не принятые
учреждением банка в тот же день, должны храниться в соответствии с
требованиями, изложенными в п. 185.
196. Прием денег и других ценностей в учреждениях банков СССР
производится должностными лицами, ответственными за сохранность
ценностей, с проверкой целости мешков, ясности оттисков пломбиров
и соответствия их номера номеру, указанному в описи, правильности
и целости упаковки пачек, наличия на них целых и ясных оттисков
пломбиров (печатей), количества корешков в каждой пачке, даты
упаковки, правильности сумм, указанных на накладках, подписей
кассиров, их именных штампов, штампа с наименованием учреждения
банка (номером по МФО). Монета принимается по мешкам с проверкой
правильности и целости упаковки, наличия на ярлыках мешков
наименования учреждения банка, номера по МФО, даты упаковки,
достоинства монеты, суммы вложения, целости и ясности оттисков
пломбиров, а также наличия подписей кассиров, их именных штампов.
Пачки с денежными билетами и мешки с монетой, доставленные
инкассаторами в поврежденной или сомнительной упаковке,
принимаются полистным пересчетом и пересчетом по кружкам в
присутствии инкассаторов.
Руководители учреждений банков СССР при предъявлении
соответствующих предписаний обязаны обеспечивать в установленном
порядке прием ценностей от инкассаторов Госбанка СССР и выдачу им
ценностей не только в рабочие, но и в общевыходные дни.
197. При обнаружении во время приема денег в числе поступивших
для зачисления в резервные фонды неплатежных и фальшивых денежных
билетов, а также при недостачах или излишках учреждение
банка - получателя составляет акт 0482145.
198. В приеме от инкассаторов ценностей должностные лица,
ответственные за сохранность ценностей учреждения банка,
расписываются с проставлением гербовой печати на обороте обоих
экземпляров описи (приложения N N 16, 17). На этих же документах,
выдаваемых старшему бригады инкассаторов, расписываются и все
инкассаторы, сдавшие ценности. Первый экземпляр описи вместе с
ордером направляется в кассовые документы.
Старший бригады инкассаторов после возвращения к месту
постоянной работы обязан представить документы, подтверждающие
сдачу ценностей по назначению. Один экземпляр описи направляется
управлению инкассации и прилагается им к платежному требованию,
направляемому соответствующему республиканскому банку (управлению)
Госбанка СССР или Центральному хранилищу.
Раздел 8. Пересылка и получение ценностей
через предприятия Министерства связи СССР
199. Учреждения банков СССР могут посылать по почте:
а) образцы денежных билетов - в оценке по номиналу;
б) марки - в оценке по номиналу;
в) чековые, вкладные и квитанционные книжки - в оценке из
расчета один рубль за каждую книжку;
г) Исключен.
д) другие ценности - в соответствии с указаниями Госбанка
СССР.
200. На отправляемые ценности бухгалтерией учреждения банка
выписываются расходные ордера с указанием фамилии кассира или
инкассатора, назначенного для сдачи на почту ценного отправления,
и на каждый вид ценностей составляются описи в двух экземплярах.
201. Расходные ордера вместе с описями на отправляемые
ценности передаются в кассу.
Заведующий кассой, получив расходные ордера на отправку
ценностей и описи, выдает ценности, подлежащие отправке, лицу,
назначенному для сдачи на почту ценного отправления. Выдача
ценностей производится под расписку на каждом ордере.
202. Кассир (инкассатор), получив ценности (в том числе бланки
чеков Внешэкономбанка СССР и иностранных банков) для отправки по
почте, не выходя из помещения кассы, заделывает их в посылку под
контролем заведующего кассой. После этого вместе с заведующим
кассой подписывают оба экземпляра описи. Первый экземпляр описи
вкладывается в посылку, второй - вместе с внебалансовым расходным
ордером подшивается в кассовые документы дня.
При высылке нескольких посылок с ценностями или бланками
строгой отчетности на одной из них, кроме условного знака "КЦ"
(кассовые ценности), проставляется дополнительный условный знак
"ОП", обозначающий нахождение в этой посылке описи.
203. Исключен.
204. Денежные билеты и ценные бумаги следует отправлять
отдельными посылками, не смешивая их с монетой и металлическими
ценностями. На обшивке посылок с ценностями точно и ясно должны
быть указаны наименования и адреса учреждений банков СССР -
получателей и отправителей. Все ценные закрытые почтовые
отправления должны быть, согласно почтовым правилам, опечатаны
сургучной печатью или опломбированы.
При отправке по почте посылок с ценностями, указанными в п.
199, на почтовых извещениях в правом верхнем углу проставляется
условный отличительный знак "КЦ".
205. На отправляемые по почте посылки с ценностями учреждение
банка составляет в двух экземплярах реестры 0482124, которые
должны подписываться главным бухгалтером и заведующим кассой.
Никаких подчисток и исправлений на реестрах отправляемых посылок
не допускается.
При отсылке по почте до четырех посылок с ценностями реестр
не составляется. Документами на отправленные ценности в этом
случае служат выданные почтой квитанции.
206. Кассир (инкассатор) сдает на почту посылки с ценностями
по каждому реестру в отдельности, получая обратно экземпляр
реестра с распиской, заверенной печатью (штемпелем) предприятия
связи. Против каждого отправления должны быть указаны: номер
почтового ярлыка, под которым оно принято, вес отправления и сумма
взысканного почтового сбора. Второй экземпляр реестра остается на
почте. На общее количество сданных по реестрам ценных посылок
почтой выдается одна квитанция.
На ценные открытые пакеты кассир (инкассатор) получает от
почты по установленной форме квитанцию по каждому отправлению
отдельно.
207. После сдачи посылок и открытых пакетов на почту кассир
(инкассатор) сдает реестр с расписками и квитанции в принятии
почтовым учреждением отправленных ценностей заведующему кассой.
Заведующий кассой, удостоверившись в правильности оформления
почтовым учреждением квитанций и реестров, передает их в
бухгалтерию учреждения банка для оформления ордеров на почтовые
расходы. Реестры и квитанции хранятся вместе с документами по
соответствующим балансовым счетам. На кассовом ордере делается
отметка о дате и номере почтовой квитанции.
208. Поступающие от почтовых учреждений извещения записываются
операционным работником в книгу 0482126, хранящуюся в бухгалтерии.
209. Для получения посылок с ценностями кассиру (инкассатору)
выдается разовая доверенность, подписанная руководителем (его
заместителем) и главным бухгалтером. Подписи заверяются гербовой
печатью учреждения банка.
Образцы подписей работников учреждений банка, имеющих право
подписывать доверенности, сообщаются предприятию связи. В
получении доверенности кассир (инкассатор) расписывается в книге
0482126.
Выдача постоянных доверенностей на получение посылок с
ценностями запрещается.
210. При получении посылок с ценностями кассир (инкассатор)
предварительно проверяет на почте целость упаковки, печати, пломбы
и вес посылки. В случае неисправной упаковки или нарушения печати,
пломбы, несоответствия веса посылки данным сопроводительных
документов кассир (инкассатор) в присутствии представителя
предприятия связи вскрывает посылку и производит на почте пересчет
ценностей полистно, по кружкам и т.д. О вскрытии посылки,
независимо от результатов пересчета, составляется акт за подписями
присутствующих представителей почты и учреждения банка с точным
перечислением всех оказавшихся ценностей.
Ценности в открытых пакетах должны приниматься с подробной
проверкой вложения.
211. В случае обнаружения недостачи в поврежденных посылках
или открытых пакетах составляется акт о недостаче ценностей в трех
экземплярах. Первый экземпляр акта высылается при дебетовом авизо
учреждению банка - отправителя ценностей для предъявления
претензии предприятию связи о возмещении суммы недостачи. Второй
экземпляр передается предприятию связи по месту получения посылки,
а третий экземпляр остается в делах учреждения банка - получателя.
Доставленная кассиром (инкассатором) посылка с ценностями
сдается заведующему кассой под расписку в книге 0482126. Вскрытие
посылки и проверка ценностей производятся в присутствии
руководителя и главного бухгалтера учреждения банка, которые
проверяют вложение ценностей по описям. Вскрытие осуществляется в
таком порядке, чтобы упаковки почтового отправления, пломба,
печати и обвязка были сохранены до конца проверки ценностей,
вложенных в посылку.
Ценные посылки и пакеты, которые не могли быть вскрыты и
разобраны в день получения (кроме посылок с деньгами, учитываемых
на счете N 9957), должны быть вскрыты, разобраны и зачислены на
соответствующие счета в течение не более трех рабочих дней.
212. При несоответствии наличия вложений ценностей описям, а
также при обнаружении неправильностей в заделке посылок
(неправильное опечатывание, отсутствие описей и т.д.) составляется
акт за подписями лиц, присутствовавших при вскрытии посылок или
пакетов с ценностями.
Акт составляется в трех экземплярах, из которых первый
экземпляр в тот же день посылается учреждению банка - отправителя,
второй - его вышестоящему учреждению для принятия соответствующих
мер и третий экземпляр с упаковкой предприятия связи, пломбой,
печатью и обвязкой заделывается в пакет, который опечатывается
тремя печатями должностных лиц, ответственных за сохранность
ценностей, и хранится у руководителя учреждения банка - получателя
до выяснения обстоятельств указанного несоответствия.
213. Описи после проверки ценностей с проставленными на них
датой и распиской заведующего кассой в получении ценностей
передаются в бухгалтерию для составления приходных ордеров и
соответствующей отметки в книге регистрации извещений.
Главный бухгалтер учреждения банка обязан на основании
документов и книги регистрации почтовых извещений ежедневно
проверять своевременность получения кассой ценностей от
предприятия связи, полноту их оприходования и результаты проверки
заверять своей подписью.
Глава IV
ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ С ДРАГОЦЕННЫМИ МЕТАЛЛАМИ
Раздел 1. Общие положения
214. Кассовые работники, выполняющие операции с драгоценными
металлами, для правильной организации работы и сохранности
ценностей обеспечиваются:
- технической инструкцией по приему драгоценных металлов и
расчетными таблицами по золоту и серебру;
- весами, шаберами и реактивами установленных расчетными
таблицами проб. Взвешивание драгоценных металлов должно
производиться на технических весах 1 класса с точностью до 0,001
грамма. Весы должны иметь соответствующие свидетельства об их
проверке, которая должна производиться не реже одного раза в два
года;
- столами, поверхность которых для облегчения сбора отходов
должна быть покрыта стеклом (линолеумом, металлическим листом,
плотной бумагой) и иметь бортики;
- отдельным сейфом или металлическим шкафом для хранения
драгоценных металлов во время рабочего дня.
При отсутствии в учреждении банка возможности определения
пробы и массы драгоценных металлов указанные металлы принимаются
от граждан при их желании на инкассо.
215. Операции с драгоценными металлами должны осуществляться
кассиром под контролем заведующего кассой, а расчеты - под
контролем главного бухгалтера или, по усмотрению руководителя
учреждения банка, его заместителя или начальника
учетно-операционного отдела.
В учреждениях банка, имеющих по штату одного кассира,
контрольные функции по приему драгоценных металлов, выполняемые
заведующим кассой, возлагаются на руководителя учреждения банка.
216. В учреждениях банка на видном месте должно быть вывешено
объявление о скупке или приеме от граждан на инкассо наряду с
золотом, серебром, платиной и другими драгоценными металлами в
монетах, слитках, ломе и сыром виде (шлихе, самородках), золотых и
серебряных монет старого (до 1917 г.), советского чекана и
иностранных государств. В объявлении указывается, что для
оформления операций по скупке и сдаче на инкассо драгоценных
металлов сдатчикам следует обращаться к главному бухгалтеру
учреждения банка и что расчеты со сдатчиками производятся при
скупке драгоценных металлов - в момент их приема, а при приеме на
инкассо - по получении от управления банка СССР или
Государственного хранилища ценностей при Министерстве финансов
СССР сумм, причитающихся за сданные драгоценные металлы, о чем
сдатчик письменно уведомляется учреждением банка. В объявлении
также указывается, что в приеме на инкассо драгоценных металлов
сдатчику выдается квитанция 0402004 в условной оценке 1 рубль за
двумя подписями работников банка и оттиском печати кассы.
Раздел 2. Скупка драгоценных металлов
217. Драгоценные металлы скупаются у граждан с одновременным
расчетом со сдатчиками при заявлении (Приложение N 18), которое
сдается главному бухгалтеру.
Проверив правильность заполнения заявления и личность
сдатчика, главный бухгалтер визирует заявление в верхнем левом
углу, регистрирует его в журнале (Приложение N 19) и через
заведующего кассой передает заявление в кассу.
218. Кассир, получив заявление, проверяет наличие визы
главного бухгалтера, вызывает сдатчика драгметаллов и под
контролем заведующего кассой в присутствии сдатчика осматривает
предъявляемый металл, сверяет его наличие с описью в заявлении.
После этого кассир определяет пробу сдаваемого драгоценного
металла, взвешивает его и приклеивает к заявлению сдатчика
квитанцию печатающего устройства весов с указанием: номера
операции за текущий день, вида и пробы металла, стоимости за 1
грамм, общего веса и стоимости, определяемой на основании
расчетных таблиц.
Кассир выписывает расходный кассовый ордер 0482006, который
подписывается кассиром и заведующим кассой, с указанием в нем
фамилии и инициалов сдатчика, выдает сдатчику отрывной от ордера
талон в кассу и передает ордер вместе с заявлением сдатчика для
проверки расчетов и бухгалтерского оформления операций
бухгалтерскому работнику, осуществляющему контрольные функции по
данной операции, именуемому в дальнейшем - контролер.
В случае, если не все сдаваемые ценности окажутся драгоценными
металлами, они возвращаются сдатчику, вычеркиваются им из
заявления и за подписью сдатчика делается в заявлении
соответствующая оговорка. Заявление внутренним порядком
возвращается главному бухгалтеру для внесения исправлений в
журнале регистрации заявлений. Главному бухгалтеру возвращается
заявление и в случае, если скупка драгоценных металлов не
состоялась.
Контролер, получив от кассира ордер и заявление, проверяет
арифметически правильность произведенного на заявлении расчета,
сверяет соответствие записей в расходном кассовом ордере с
заявлением, подписывает ордер и расчет и производит
соответствующую запись в журнале 0482150 по балансовому счету N
151, который одновременно является контрольной ведомостью операций
по скупке драгоценных металлов.
Подписанный контролером расходный кассовый ордер вместе с
заявлением возвращается в кассу для выдачи денег сдатчику.
При выдаче причитающейся суммы денег у сдатчика отбирается
талон в кассу и он расписывается в получении денег за проданные
драгоценные металлы в расходном кассовом ордере.
По окончании операционного дня кассир на основании расчетов на
заявлениях сдатчиков и ордеров 0482006 подсчитывает лигатурную
массу и стоимость металлов по видам и пробам, а также общую сумму
стоимости скупленных драгоценных металлов и составляет справку
(Приложение N 20). Отдельные приемки скупаемых драгоценных
металлов кассир в присутствии заведующего кассой повторно
взвешивает, сверяя фактическую массу по каждой приемке с массой,
показанной в расчетах на заявлениях сдатчиков; объединяет металл
по пробам, взвешивая каждый вид и пробу металла отдельно и сверяя
полученную массу с массой, указанной в справке. Справка передается
контролеру.
219. Драгоценные металлы по окончании контрольной проверки
вкладываются кассиром и заведующим кассой в отдельные мешки по
видам металла и пробам. Горловина каждого мешка прошивается вместе
с ярлыком из ткани и плотно завязывается шпагатом без узлов и
надрывов. Концы шпагата завязываются глухим узлом с наложением
пломбы или сургучной печати кассира. На ярлыках указываются:
наименование учреждения банка, дата формирования, номер
балансового счета, вид металла (золото, серебро, платина), проба,
лигатурная масса и балансовая стоимость. Ярлыки подписываются
кассиром и заведующим кассой, принимавшими и формировавшими
драгоценные металлы, которые несут солидарную материальную
ответственность.
220. Контролер сверяет суммированные в журнале 0482150 данные
с данными справки (Приложение N 20) о суммах и лигатурной массе
скупленных по видам и пробам драгоценных металлов. Сверка
оформляется подписями кассира в журнале 0482150 и операционного
работника (контролера) на справке кассира. Справка кассира и
журнал 0482150 помещаются в кассовые документы дня.
221. После каждого объединения мешков со скупленными
драгоценными металлами содержимое мешков снова взвешивается с
одновременной проверкой пробы металла и общей суммы стоимости.
Мешки опломбировываются (опечатываются) в установленном п. 219
порядке с оформлением новых ярлыков. Объединение мешков может
производиться периодически по мере необходимости.
222. Прием драгоценных металлов в денежное хранилище
производится должностными лицами, ответственными за сохранность
ценностей, по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам, с
проверкой целости мешков, правильности упаковки и ясности оттисков
пломбиров.
Вместе с этим должностные лица, ответственные за сохранность
ценностей, обязаны сверить, все ли ценности, зарегистрированные
главным бухгалтером в журнале (Приложение N 19), приняты, а при
несоответствии - имеется ли в журнале оговорка (п. 218).
Принятые в денежное хранилище драгоценные металлы размещаются
в отдельных выделенных для хранения драгоценных металлов сейфах,
металлических шкафах или на стеллажах, запираемых заведующим
кассой.
223. В случае увольнения кассира или заведующего кассой,
формировавшего и упаковавшего драгоценные металлы, все указанные
ценности в его присутствии подлежат контрольной проверке путем
взвешивания и проверки пробы металла с оформлением новых ярлыков.
В случае обнаружения при проверках расхождений между массой
драгоценных металлов в натуре и массой, значащейся в справке
кассира, а также данными бухгалтерского учета составляется акт
(Приложение N 21) за подписями лиц, участвовавших в проверке, и
кассира. Этот акт является документом для бухгалтерского
оформления расхождений (оприходования излишков или взыскания с
кассира недостач).
Раздел 3. Прием драгоценных металлов на инкассо
224. При приеме драгоценных металлов на инкассо кассир,
получив через заведующего кассой заявление (Приложение N 18),
оформленное в соответствии с п. 217, проверяет наличие визы
главного бухгалтера учреждения банка, вызывает сдатчика
драгметаллов и под контролем заведующего кассой в присутствии
сдатчика осматривает металл, проверяя соответствие сдаваемых
ценностей ценностям, указанным в заявлении.
После этого кассир заполняет под копирку комплект бланков
0482102 в трех экземплярах с описанием в нем принимаемых на
инкассо ценностей, который заверяется подписями кассира и
заведующего кассой, и вместе с заявлением передает его в
бухгалтерию для оформления операций по приему ценностей на счет N
9960 в условной оценке 1 рубль и выписки квитанции 0402004. По
возвращении из бухгалтерии квитанции 0402004, заявления сдатчика,
первого и третьего экземпляров ордера 0482102 кассир расписывается
на квитанции в приеме драгоценных металлов, ставит на ней печать
кассы и выдает сдатчику ценностей. Принятые драгоценные металлы
хранятся вместе с третьим экземпляром ордера 0482102.
225. По окончании операционного дня кассиром на основании
первых экземпляров ордеров 0482102 (которые затем вместе с
заявлениями помещаются в кассовые документы дня) составляется
справка 0482109 с указанием в ней общего количества выданных
квитанций 0402004.
Соответствие данных о количестве выданных квитанций 0402004
количеству приемок (по вторым экземплярам ордеров 0482102)
заверяется подписью контролера в справке кассира.
Принятые драгоценные металлы кассир передает под расписку в
книге 0482155 заведующему кассой, который проверяет принимаемые
ценности, сверяя их с заявлениями сдатчиков и описями на первых
экземплярах ордеров 0482102.
226. После проверки драгоценные металлы вкладываются кассиром
и заведующим кассой в мешки отдельно по каждому сдатчику. Мешки
упаковываются в установленном порядке и пломбируются кассиром. На
ярлыках указываются: наименование учреждения банка, дата
формирования, внебалансовый счет N 9960, условная оценка 1 рубль,
фамилия, имя и отчество сдатчика ценностей. Ярлыки подписываются
кассиром и заведующим кассой с проставлением их именных штампов.
Затем мешки упаковываются в один мешок с соблюдением указанного
выше порядка упаковки и оформления ярлыка к мешку с проставлением
условно оценки с учетом количества приемок.
Если принятые драгоценные металлы, упакованные в отдельный
мешок по каждому сдатчику, вложены в общий мешок, то после каждого
пополнения общего мешка содержимое его снова полностью
пересчитывается по надписям на ярлыках, после чего он
опломбировывается (опечатывается) в установленном выше порядке с
указанием условной оценки в зависимости от количества приемок.
227. При приеме мешка с драгоценными металлами в денежное
хранилище должностные лица, ответственные за сохранность
ценностей, проверяют условную оценку по количеству приемок
драгметаллов, указанных на ярлыке, сопоставляя ее с данными
бухгалтерского учета и ярлыками, сопровождающими ценности, а также
целость мешка, правильность упаковки и ясность оттиска пломбира.
Сверка с журналом регистрации и хранение драгметаллов производятся
в порядке, установленном п. 222.
Раздел 4. Отправка драгоценных металлов
228. Отправка драгоценных металлов производится не реже одного
раза в месяц:
а) учреждениями банков СССР соответствующим республиканским
банкам (управлениям) банков СССР через инкассаторов Госбанка;
б) республиканскими банками (управлениями) банков СССР
непосредственно в Москву, в Государственное хранилище ценностей
при Министерстве финансов СССР по адресу: 121170, г. Москва,
Г-170, ул. 1812 года, 14, через инкассаторов Госбанка СССР или
специальную связь Министерства связи СССР.
Ценные посылки, адресованные в Государственное хранилище
ценностей, принимаются специальной связью Министерства связи СССР
независимо от объявленной суммы ценностей.
Драгоценные металлы отправляются упакованными в мешки. При
этом скупленные и принятые на инкассо драгоценные металлы
упаковываются раздельно.
229. На отправляемые учреждениями банков скупленные
драгоценные металлы работником бухгалтерии выписывается
мемориальный ордер 0481008. При отправке принятых на инкассо
драгоценных металлов используется второй экземпляр ордера 0482102,
а при списании ценностей, оприходованных по нескольким ордерам
0482102, выписывается внебалансовый ордер 0482004. Ордера
подписываются руководителем, главным бухгалтером и заведующим
кассой.
230. На каждую посылку (мешок) составляются описи: на
скупленные драгоценные металлы 0482151 раздельно по каждому виду
металла и на принятые на инкассо драгоценные металлы по форме
Приложения N 22 по каждому сдатчику в трех экземплярах за
подписями руководителя, главного бухгалтера и заведующего кассой.
Первый экземпляр описи вкладывается в посылку (мешок), второй -
вручается инкассаторам, третий - остается у учреждения
банка - отправителя.
При отправке одновременно нескольких мест одного вида металла,
кроме отдельных описей, должны составляться сводные описи 0482148
в двух экземплярах раздельно на высылаемые скупленные драгоценные
металлы и на принятые на инкассо, из которых первый согласно п.
232 вкладывается в пакет, а второй - остается у учреждения
банка - отправителя.
231. Драгоценные металлы, вложенные в мешок, упакованный в
установленном порядке, перед отправкой упаковываются заведующим
кассой в дополнительный мешок в присутствии руководителя и
главного бухгалтера, проверяющих правильность вложения.
Горловина наружного мешка прошивается, туго стягивается и
плотно завязывается шпагатом без узлов и надрывов. На концы
шпагата надевается ярлык из ткани, на котором указываются: оценка
посылки (со скупленными драгоценными металлами - по номиналу и
принятыми на инкассо - в условной оценке); масса брутто;
лигатурная масса нетто; точные (без сокращения) адреса
учреждения - получателя и учреждения банка - отправителя с
указанием номера по МФО; дата сдачи посылки (мешка); если
одновременно сдается несколько посылок (мешков) - порядковый номер
посылки (мешка). Концы шпагата завязываются глухим узлом и
заведующим кассой накладывается на них пломба или сургучная
печать. Ярлык подписывается заведующим кассой с проставлением его
именного штампа.
В каждую посылку (мешок), кроме описи, вкладываются
законвертованные оттиски пломб (печатей) на шпагате, закрепленном
на картонной пластинке или листе бумаги, при этом оттиски должны
быть заверены подписями трех ответственных за сохранность
ценностей должностных лиц банка, удостоверяющих, что эта посылка
опломбирована (опечатана) именно таким образцом пломбы (печати).
Вложение в посылки с драгоценными металлами каких-либо
других ценностей, документов (иностранной валюты, ценных бумаг,
вкладных книжек и др.) не допускается.
Общая масса брутто каждой посылки (мешка) не должна превышать
8 килограммов.
Посылки менее этой массы должны вкладываться в общий
стандартный мешок с таким расчетом, чтобы масса мешка с мелкими
посылками не превышала 8 килограммов.
232. Прием инкассаторами Госбанка мешков с драгоценными
металлами производится по обозначениям на ярлыках, прикрепленных к
мешкам с проверкой ясности оттисков пломбиров, правильности и
целости упаковки и наличия на ярлыках наименования учреждения
банка, вида металла, суммы оценки и подписи работника банка.
О приеме посылок составляется акт (Приложение N 23) за
совместными подписями. Первый экземпляр этого акта, письмо, в
котором указываются общее количество мест, оценка ценностей и
описи отсылаемых ценностей, вкладываются в пакет, который
прошивается и опечатывается сургучной печатью заведующего кассой.
На пакете должно быть точно обозначено: количество мест с
ценностями и их стоимость или условная оценка согласно описи и
акту сдачи; точное наименование учреждения банка - отправителя
ценностей и учреждения - получателя; дата отправки. В адрес
управления банка СССР - получателя отсылается дебетовое авизо на
сумму стоимости скупленных драгоценных металлов. Если ценности
отсылаются в Государственное хранилище ценностей, то авизо
высылается управлением банка СССР в Управление по кассовому
исполнению Государственного бюджета СССР Госбанка СССР, N по МФО
299101, по адресу: 103016, г. Москва, Неглинная ул., 12.
Пакет вручается инкассатору для передачи по назначению.
233. Поступившие от учреждений банков мешки со скупленными
драгоценными металлами управления банков отправляют в
Государственное хранилище ценностей без их вскрытия и разборки.
Упаковка, оценка и отправка их производятся в порядке, изложенном
в п. п. 230 - 232. К сопроводительному письму прилагаются описи,
полученные от учреждений банков.
234. Поступившие от учреждений банков посылки с ценностями,
принятыми на инкассо, при наличии в управлении возможности
определения пробы и массы драгоценных металлов вскрываются
кассиром под контролем заведующего кассой и определяются проба и
масса драгоценных металлов по каждому сдатчику и общая сумма по
результатам разборки посылок. Если посылка не может быть вскрыта в
день получения, то она должна быть разобрана в десятидневный срок.
О результатах составляется приемо-расчетный акт (Приложением N 24)
в двух экземплярах. Первый экземпляр акта помещается в документы
дня, а второй - направляется вместе с авизо учреждениям банков для
расчета с лицами, сдавшими драгоценные металлы на инкассо.
При отсутствии такой возможности мешки с принятыми
учреждениями банков на инкассо ценностями отправляются
управлениями банков в Государственное хранилище ценностей без их
вскрытия и разборки.
235. При высылке драгоценных металлом через специальную связь
Министерства связи СССР их упаковка и отправка производятся в
соответствии с требованиями инструкции о порядке приема, перевозки
и доставки ценностей органами специальной связи Министерства связи
СССР. Контроль за полнотой сдачи ценностей осуществляется в
порядке, установленном п. 207.
236. Выявленные в Государственном хранилище ценностей при
разборке посылок суррогаты сохраняются три месяца, и в течение
этого срока могут высылаться по требованию учреждений банков СССР
для обозрения. По истечении трехмесячного срока суррогаты
обезличиваются или уничтожаются в установленном порядке.
237. Каждый случай недостачи драгоценных металлов, приема
суррогатов и т.д. расследуется руководителем учреждения банка,
виновные лица привлекаются к ответственности.
Независимо от того, привлекаются ли лица, допустившие
недостачи, к уголовной или дисциплинарной ответственности, во всех
случаях виновные в недостачах несут материальную ответственность в
размере, установленном законодательством.
Раздел 5. Прием на хранение ценностей от предприятий,
учреждений и организаций
238. Учреждения банков СССР производят прием на хранение:
- от нотариальных органов входящие в состав наследственного
имущества изделия из драгоценных металлов (часы, портсигары и
т.п.), драгоценных камней и жемчуга, драгоценные металлы в
слитках, шлихе, самородках и монете старого и советского чекана, а
также монету иностранных государств, иностранную валюту и
выписанные в иностранной валюте платежные документы (векселя,
чеки, переводы и т.п.). Выдача ценностей наследникам производится
в натуре по предъявлении свидетельства нотариального органа о
праве на наследство и квитанции банка, выданной в приеме ценностей
на хранение;
- от судебных и следственных органов изделия из драгоценных
металлов, драгоценных камней и жемчуга, а также драгоценные камни,
монету старого и советского чекана, монету иностранных
государств и иностранную валюту, изъятые у граждан по
постановлениям следственных органов, а также подлежащие
конфискации на основании судебных приговоров, до вступления
приговоров в законную силу;
- от таможенных учреждений драгоценные металлы в слитках,
шлихе, самородках, ломе, монете и изделиях из этих металлов,
драгоценные и полудрагоценные камни, жемчуг и изделия с
содержанием драгоценных и полудрагоценных камней и жемчуга,
признанные контрабандными и конфискованные, до вступления в
законную силу постановления таможенного учреждения или судебного
органа о конфискации ценностей или до передачи ценностей
государству, как неистребованных в установленный срок, а равно до
поступления в таможенное учреждение решения соответствующего
(судебного, нотариального) органа о признании ценностей
перешедшими по праву наследования к государству или признанных в
установленном порядке бесхозными.
Ценности принимаются заведующим кассой по заявлениям - описям,
в которых указываются наименование ценностей и сумма оценки по
каждому виду сдаваемых ценностей в следующем порядке:
- от нотариальных органов с проверкой наличия всех ценностей в
соответствии с заявлением - описью при вложении их в пакет или
другую упаковку. Пакет или другая упаковка с этими ценностями
опечатывается сургучной печатью нотариального органа, сдающего в
банк ценности на хранение;
- от судебно-следственных органов, таможенных учреждений и
других организаций без проверки вложения, но с обязательной
проверкой целости упаковки и печатей.
239. Ценности, принимаемые на хранение, учитываются на счете N
9960 в оценке, обусловленной учреждениями банков СССР со
сдатчиками ценностей. Предметы, имеющие условную ценность
(например, ключи), принимаются и учитываются в условной оценке 1
рубль.
В приеме ценностей на хранение учреждение банка выдает
квитанцию 0402004, в которой указываются вид принятых на хранение
ценностей, их оценка и номер ценности. Принятые на хранение
ценности (пакет, шкатулка и т.п.) нумеруются очередными
порядковыми номерами, начиная с номера первого, по датам
поступления. Этот номер проставляется на всех экземплярах
комплекта бланков 0482102.
Частичный возврат ценностей, принятых в банк на хранение, не
допускается. При необходимости, частичного изъятия ценностей вся
посылка с ценностями возвращается органу, сдавшему их.
За сохранность ценностей, принятых на хранение, учреждения
банков СССР несут перед их владельцами ответственность в сумме
реального убытка, но не свыше суммы оценки.
Порядок составления описей сдачи на хранение в банк изъятых
или конфискованных судебно-следственными и таможенными органами
ценностей, возврата ценностей или передачи их в доход государства
регулируется соответственно инструкцией Министерства финансов СССР
от 10 августа 1955 г. N 598 "О порядке хранения, возврата и
передачи в доход государства ценностей, изъятых у граждан по
постановлениям следственных органов, а также конфискованных на
основании судебных приговоров" и указанием Министерства внешней
торговли СССР, Министерства финансов СССР и Госбанка СССР от 26
сентября 1967 г. N 1644 "О порядке учета и реализации имущества,
поступающего в таможенные учреждения".
Глава V
ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ЦЕННОСТЕЙ
И СОБЛЮДЕНИЕ ЭМИССИОННО-КАССОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Раздел 1. Хранение денег и других ценностей
240. Наличные деньги оборотной кассы и другие ценности в
денежных хранилищах находятся под ответственностью руководителя,
главного бухгалтера и заведующего кассой учреждения банка СССР.
Временная передача денег и ценностей, находящихся в резервных
фондах и оборотной кассе, ключей от денежных хранилищ от одних
должностных лиц другим, вызываемая уходом в отпуск, выездом в
командировку, болезнью и прочими причинами, производится от
главного бухгалтера и заведующего кассой учреждения банка СССР -
по приказу руководителя учреждения банка СССР, а от начальника -
по письменному разрешению руководителя вышестоящего управления
банка СССР.
241. Все деньги и другие ценности должны храниться в денежных
хранилищах. Денежные хранилища должны быть пронумерованы путем
проставления на них порядковых номеров.
Внутри денежного хранилища деньги и другие ценности должны
храниться на металлических стеллажах (полках) при условии, если
такие стеллажи имеют решетки и запираются на замок.
Денежную наличность оборотной кассы в денежном хранилище
разрешается хранить в тележках, которые после проверки
должностными лицами вложенных в них денег закрываются заведующим
кассой на ключ. Если в тележках хранится денежная наличность
оборотной кассы, подготовленная кассирами для совершения на
следующий рабочий день расходных операций, то указанные тележки
закрываются на ключ и пломбируются пломбирами соответствующих
кассиров. Каждая тележка снабжается ярлыком с указанием на нем
даты, подписи, именного штампа кассира, готовившего деньги, и
общей суммы вложенных денег.
242. В денежном хранилище должны раздельно храниться:
а) резервные фонды;
б) наличные деньги оборотной кассы. При этом предварительно
подготовленная денежная наличность для выдачи за счет денег
оборотной кассы хранится отдельно от других ценностей оборотной
кассы;
в) иностранная валюта (чеки);
г) золото, платина и другие драгоценные металлы;
д) прочие ценности.
После каждого вложения или изъятия денег из резервных фондов
должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, обязаны
|
